De afspraken achter Inkoopmarge

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website inkoopmarge.nl, voor elke aanvraag die je via het formulier of per e-mail indient, voor elke offerte die MLJ uitbrengt en voor elke overeenkomst over de software Inkoopmarge. Wijk je hiervan af, dan kan dat alleen schriftelijk en alleen voor het punt dat we samen benoemen.

Eigen inkoopvoorwaarden van een klant worden niet van toepassing, tenzij MLJ die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt. Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of niet afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden en vervangen we de bepaling door een regeling die er qua strekking zo dicht mogelijk bij ligt.

2. Begrippen

MLJ

De uitgever van deze site en de leverancier van de dienst, met de bedrijfsgegevens uit het colofon.

Klant

De onderneming of ondernemer die een aanvraag doet of een overeenkomst sluit. De dienst is bedoeld voor zakelijk gebruik.

Dienst

De software Inkoopmarge, waarmee inkoopprijzen, leveranciers, recepturen en verkoopprijzen worden vastgelegd en de marge per gerecht wordt berekend.

Site

De website inkoopmarge.nl met de informatieve pagina's, de artikelen en het contactformulier.

Gegevens van de klant

Alles wat de klant zelf in de dienst zet: artikelen, verpakkingseenheden, prijzen, leveranciers, recepturen, portiegroottes en verkoopprijzen.

3. Wat de dienst inhoudt

Inkoopmarge is een rekenhulp voor de inkoopkant van een keuken. De dienst legt inkoopprijzen per leverancier en per artikel vast, houdt het verloop van die prijzen bij, rekent verpakkingseenheden om naar de eenheid van je receptuur, en laat per gerecht zien welke marge er overblijft bij de verkoopprijs die je hanteert.

De dienst is uitdrukkelijk geen boekhoudpakket, geen kassasysteem, geen voorraadbeheer met bestelfunctie en geen bestelplatform bij leveranciers. De dienst doet geen aangifte, boekt niets in en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Waar in de dienst of in de artikelen naar Nederlandse regels wordt verwezen, is dat algemene informatie en geen advies over jouw situatie.

4. Deze site is een vitrine

De site laat zien wat de dienst doet en biedt de mogelijkheid contact op te nemen. Je sluit op deze site geen abonnement af, je maakt hier geen account aan en je doet hier geen betaling. Alle informatie op de site, inclusief de tarieven, is een uitnodiging tot het doen van een aanvraag en geen bindend aanbod.

Een aanvraag via het contactformulier is vrijblijvend en verplicht je tot niets. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord op het adres dat je opgeeft. Dat antwoord bevat een voorstel voor een demo, een antwoord op je vraag of een offerte.

5. Offertes en totstandkoming

Een offerte van MLJ is dertig dagen geldig, tenzij er in de offerte zelf een andere termijn staat. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of op het moment dat MLJ met instemming van de klant met de uitvoering begint.

Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een offerte binden MLJ niet. Wijkt een aanvaarding af van de offerte, dan geldt die als een nieuwe aanvraag en komt de overeenkomst pas tot stand als MLJ die aanvaarding bevestigt.

6. Prijzen, btw en betaling

De tarieven op de site zijn maandbedragen per zaak, exclusief btw. Op de dienst is het algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing. Op de facturen staan de gegevens die de wet voorschrijft, waaronder de factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, het btw-identificatienummer, de omschrijving van de dienst en het btw-bedrag per tarief.

Facturering gebeurt per maand vooruit. De betaaltermijn is dertig dagen na factuurdatum, in lijn met de wettelijke standaardtermijn voor zakelijke transacties. Blijft betaling uit, dan volgt eerst een herinnering. Blijft ook die zonder gevolg, dan mag MLJ de wettelijke rente en de buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro.

MLJ mag de tarieven aanpassen. Een verhoging wordt ten minste een maand van tevoren aangekondigd en gaat in bij de eerstvolgende factuurperiode. Ben je het er niet mee eens, dan kun je tegen de ingangsdatum opzeggen.

7. Duur en opzegging

De overeenkomst wordt aangegaan voor een maand en verlengt daarna telkens stilzwijgend met een maand, tenzij anders is afgesproken. Opzeggen kan per e-mail tegen het einde van een lopende maand. Er geldt geen jaarcontract en geen opzegboete.

Na opzegging blijft je omgeving nog dertig dagen beschikbaar om je artikelen, je recepturen en je prijshistorie te exporteren naar een leesbaar bestand. Daarna wordt de omgeving verwijderd. MLJ wijst je voor het einde van die termijn op de mogelijkheid om te exporteren.

8. Jouw verplichtingen

• Je zorgt voor juiste en actuele gegevens in de dienst. De uitkomsten zijn niet beter dan de prijzen en de recepturen die je invoert.
• Je gaat zorgvuldig om met je inloggegevens en meldt het zodra je vermoedt dat iemand anders toegang heeft gekregen.
• Je gebruikt de dienst voor je eigen onderneming en niet om die aan derden door te verhuren of beschikbaar te stellen.
• Je zet geen gegevens in de dienst die er niet thuishoren, zoals gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor je eigen administratie, waaronder de bewaarplicht van zeven jaar, je btw-aangifte en de informatie die je aan gasten verstrekt.

9. Onze verplichtingen en beschikbaarheid

MLJ spant zich in om de dienst beschikbaar te houden en om storingen zo snel mogelijk te verhelpen. De dienst wordt geleverd op basis van een inspanningsverplichting: een ononderbroken beschikbaarheid kan niemand garanderen. Onderhoud dat de dienst onderbreekt wordt zo veel mogelijk buiten drukke keukenuren gepland en vooraf aangekondigd.

MLJ mag de dienst doorontwikkelen, functies toevoegen en onderdelen verbeteren. Wordt een functie verwijderd of ingrijpend gewijzigd, dan word je daarover geïnformeerd voordat het zover is. Berichten en vragen over de dienst worden binnen twee werkdagen beantwoord.

10. Aansprakelijkheid

De dienst rekent met de gegevens die de klant invoert. MLJ is niet aansprakelijk voor beslissingen die de klant op grond van die uitkomsten neemt, zoals een aanpassing van de kaart, een keuze voor een andere leverancier of een gesprek over prijzen. Controleer een uitkomst die je verrast altijd aan de hand van de onderliggende factuur.

De aansprakelijkheid van MLJ is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en bedrijfsstilstand, is uitgesloten.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MLJ, en evenmin voor zover dwingend recht daaraan in de weg staat. Een aanspraak vervalt in ieder geval als die niet binnen twaalf maanden nadat de klant de schade heeft ontdekt schriftelijk bij MLJ is gemeld.

11. Intellectueel eigendom en jouw gegevens

De software, de teksten, de vormgeving en de artikelen op deze site zijn en blijven eigendom van MLJ. De klant krijgt een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst, en niet meer dan dat.

Andersom blijven de gegevens die de klant in de dienst zet eigendom van de klant. Recepturen, inkoopprijzen en marges zijn bedrijfsgevoelige informatie. MLJ gebruikt die gegevens uitsluitend om de dienst te leveren, verkoopt ze niet en gebruikt ze niet om er marktoverzichten of benchmarks van te maken.

12. Privacy en verwerking

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van toepassing. Waar MLJ persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de klant, gelden de afspraken die artikel 28 AVG voorschrijft. De opslag vindt plaats binnen de Europese Unie. Welke cookies de site plaatst, staat in het cookiebeleid.

13. Overmacht en beëindiging

Onder overmacht valt onder meer een storing bij de hostingpartij, een grootschalige internetstoring, een stroomuitval en overheidsmaatregelen die de uitvoering onmogelijk maken. Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, dan mag ieder van beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder dat daar een schadevergoeding tegenover staat.

MLJ mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de klant ondanks een schriftelijke aanmaning tekortschiet, als de klant de dienst misbruikt of als de klant in staat van faillissement wordt verklaard. Reeds gefactureerde bedragen blijven in dat geval verschuldigd.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst die daaronder valt is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Voordat een geschil aan de rechter wordt voorgelegd, nemen partijen ten minste een keer contact op om te proberen er samen uit te komen.

15. Wijziging van deze voorwaarden

MLJ mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum bovenaan. Bestaande klanten worden ten minste een maand voor de ingangsdatum per e-mail geïnformeerd over een wijziging die hun positie wezenlijk raakt. Ben je het niet eens met de wijziging, dan kun je tegen de ingangsdatum opzeggen.

Deze voorwaarden horen bij inkoopmarge.nl, een uitgave van MLJ. De bedrijfsgegevens staan in het colofon, alle pagina's vind je via de sitemap.